Przeprowadzka to spore wyzwanie logistyczne, jednak może pójść całkiem sprawnie, jeśli ją odpowiednio zaplanujesz. Dlatego też przygotowaliśmy mini poradnik, w którym planujemy przeprowadzkę i ujęliśmy najważniejsze zadania do wykonania. Zaczynając od tych najwcześniejszych, dzięki czemu o niczym nie zapomnisz i nic Cię nie zaskoczy. Wydrukuj tę listę lub spisz poniższe punkty na czystej kartce, to pozwoli Ci odhaczać wykonane już prace.
W poradniku podzieliliśmy zadania na dwie części. Pierwsza z nich dotyczy prac fizycznych, czyli przygotowania, pakowania i przenoszenia mienia. Z kolei druga, opisuje całą otoczkę – wymianę dokumentów, aktualizację adresów oraz wizyty w urzędach i bankach. Taki podział daje większą przejrzystość i ułatwia planowanie działań, co w konsekwencji przyspiesza cały proces. Bonusem jest krótka lista zakupów, która pozwoli Ci sprawdzić przed rozpoczęciem pracy, czy posiadasz wszystkie niezbędne materiały.
Lista zakupów
Poniższa lista zawiera tylko niezbędne produkty, które będą dużą pomocą przy pakowaniu wyposażenia. Część z wymienionych niżej produktów możesz mieć już w domu, więc wykorzystaj te rzeczy, aby ograniczyć wydatki:
- pudła/kartony,
- worki próżniowe,
- etykiety na kartony,
- folia bąbelkowa,
- styropian,
- flamastry,
- taśma klejąca.
Planujemy przeprowadzkę część pierwsza – pakowanie, transport i rozpakowywanie
W części pierwszej skupimy się na przygotowaniach, zakupie niezbędnego wyposażenia, pakowaniu, transporcie i rozpakowaniu mienia w nowym domu. Podążając za naszymi radami, unikniesz chaosu i stresu związanego z przeprowadzką, dzięki czemu będziesz mógł się bardziej cieszyć perspektywą zamieszkania w nowym miejscu, a cały proces pójdzie znacznie łatwiej i sprawniej.
Plan zadań
Skoro czytasz ten tekst, to prawdopodobnie zacząłeś już przygotowania do przeprowadzki, a te powinny mieć przede wszystkim dobry plan. Warto rozpisać sobie wszystkie kroki i etapy, aby o niczym nie zapomnieć w ferworze pracy. Ponadto planując zadania z odpowiednim wyprzedzeniem, możesz je podzielić, co znacznie ułatwi ich wykonanie i zmniejszy poziom zmęczenia.
Zapasy
Kluczowym elementem przeprowadzki jest zminimalizowanie liczby przewożonych rzeczy, dlatego dobrym pomysłem jest wcześniejsze zużycie produktów spożywczych i gospodarczych. Termin przeprowadzki znasz zazwyczaj z dużym wyprzedzeniem, więc możesz tak rozplanować swoje domowe posiłki, aby systematycznie uszczuplać zapasy żywności. Podobnie wygląda sprawa z kosmetykami oraz chemią gospodarczą, których warto pozbyć się przed wyprowadzką. Dzięki temu uda Ci się zaoszczędzić przynajmniej kilka kartonów, co będzie mieć przełożenie m.in. na liczbę kursów.
Kartony
Każdy z przenoszonych elementów wyposażenia powinien być odpowiednio spakowany na czas przeprowadzki, a do tego najlepiej nadadzą się kartony. Warto wykorzystać pudła, które już posiadasz np. po AGD i RTV, ponieważ są one idealnie dopasowane rozmiarami do danego sprzętu. Pozostałe kartony możesz uzyskać w sklepach lub w okolicznych firmach – spytaj na miejscu czy można je kupić lub wypożyczyć.
Worki próżniowe
Część domowego wyposażenia lepiej i łatwiej przewozić w workach próżniowych, ponieważ te pozwolą zaoszczędzić mnóstwo miejsca. Mowa tu oczywiście o pościeli, poduszkach albo kocach, które znacznie zmniejszą swoją objętość po odessaniu powietrza, dzięki czemu można je zapakować do mniejszych pudeł.
Etykiety/flamastry
Kluczem do sprawnego rozpakowywania dobytku jest jego prawidłowe opisanie. Zaopatrz się więc w odpowiednie etykiety jeszcze przed rozpoczęciem pakowania. Pudła można pakować na dwa sposoby – pokojami (np. łazienka, sypialnia, kuchnia) lub tematycznie (np. ubrania, zabawki, ozdoby). Oczywiście możesz również skorzystać z obu tych opcji (np. łazienka -> środki czystości), co jest szczególnie przydatne przy przewożeniu bardzo dużej liczby pudeł.
Zabezpieczenia
Spora część przewożonych przedmiotów jest krucha i podatna na uszkodzenia, więc powinna być odpowiednio zabezpieczona. Idealnie nadają się do tego styropian oraz folia bąbelkowa, które możesz zakupić w punktach z materiałami budowlanymi lub podobnie, jak w przypadku kartonów, zapytać o nie w lokalnych sklepach i przedsiębiorstwach.
Rzadko używane produkty
Pakowanie warto podzielić na etapy i w pierwszej kolejności najlepiej zająć się rzadziej używanymi przedmiotami: książkami, ubraniami sezonowymi oraz narzędziami. Tego typu produkty można spakować wcześniej, gdyż prawdopodobnie nie będziesz ich potrzebować przed przeprowadzką. Poza tym takie podejście pozwoli Ci rozłożyć siły i znacznie ograniczyć zmęczenie związane z pracą.
Przedmioty codziennego użytku
Z wyposażenia łazienki oraz kuchni będziesz korzystać do ostatniego dnia przed przeprowadzką, dlatego warto je spakować na samym końcu. Ma to przynajmniej dwie zalety. Po pierwsze, systematycznie będziesz uszczuplać swoje zapasy żywnościowe i kosmetyczne, co ograniczy liczbę przewożonych rzeczy. Po drugie, codzienne przedmioty będą spakowane osobno, więc łatwo je zlokalizujesz w nowym mieszkaniu.
Transport
Transport wyposażenia najlepiej zaplanować na jeden dzień, co znacznie usprawni cały proces. I znowu można to zrobić na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest wynajęcie profesjonalnej firmy przeprowadzkowej i skorzystanie z jej doświadczenia, co z pewnością przełoży się na przyspieszenie całej akcji. Drugą opcją jest skorzystanie z pomocy rodziny lub przyjaciół. Oczywiście wybór uzależniony jest od kilku czynników, np. liczby dostępnych samochodów lub rodzaju przewożonego mienia, ale warto rozważyć każdy z nich, bo sprawny transport jest kluczowym elementem udanej przeprowadzki.
Rozpakowywanie
Ostatnim punktem pierwszej części jest rozpakowywanie swojego mienia na nowym mieszkaniu. Przed przystąpieniem do tego zadania warto ustawić wcześniej opisane kartony według poszczególnych pomieszczeń. Ułatwi to rozłożenie przedmiotów zgodnie z ich przeznaczeniem i znacznie usprawni odnajdywanie się w nowym miejscu przez kilka pierwszych dni.
Planujemy przeprowadzkę część druga – wymiana i aktualizacja dokumentów
Zmiana miejsca zamieszkania wiąże się z szeregiem formalności do załatwienia i wizytami w różnych placówkach. Na szczęście większość dokumentów osobistych nie wymaga aktualizacji, ponieważ nie ma w nich miejsca na rubrykę z adresem. Jednakże jego podanie jest wymagane w instytucjach, które m.in. prowadzą z nami korespondencję listowną.
Urząd Miasta
Polskie przepisy prawa wymagają od obywateli złożenia informacji meldunkowej we właściwym Urzędzie Miasta lub Gminy. Na poinformowanie odpowiednich organów ma się do 30 dni od przeprowadzki i można tego dokonać drogą elektroniczną, o ile posiadasz Profil Zaufany. Jeśli nie to należy udać się osobiście do danego urzędu z wypełnionym formularzem, umową zakupu lub najmu mieszkania oraz dokumentem potwierdzającym tożsamość.
Zakład Pracy
O zmianie miejsca zamieszkania i adresu korespondencyjnego należy powiadomić zakład pracy, szczególnie wtedy, gdy przeprowadzka wiąże się z odejściem z firmy. Jest to konieczne ze względu na wysyłkę rocznych deklaracji PIT.
Bank
Swoje dane adresowe należy również zaktualizować w banku. W większości przypadków można tego dokonać za pośrednictwem bankowości internetowej, co sprowadza się do zaledwie kilku kliknięć. Drugą opcją jest bezpośrednia wizyta w jednej z placówek.
Dostawcy mediów i Internetu
Zmiana miejsca zamieszkania wiążę się zazwyczaj z rozwiązaniem umowy z dotychczasowymi dostawcami Internetu i mediów (np. prąd, gaz, woda). Takiego zgłoszenia należy dokonać z odpowiednim wyprzedzeniem – w zależności od firmy może ono wynosić nawet do kilku tygodni, więc warto sprawdzić tę kwestię wcześniej.
Operator komórkowy
W przypadku sieci komórkowych zmiana miejsca zamieszkania nie oznacza rozwiązania umowy, a adres potrzebny jest przede wszystkim do korespondencji listownej. Aktualizacji danych można dokonać za pomocą Internetu lub bezpośrednio w jednej z placówek operatora.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Dane adresowe przekazywane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych muszą być aktualne, a w przypadku zmiany, masz 7 dni od daty ich powstania (w omawianej sytuacji – od daty przeprowadzki). Można tego dokonać online lub poprzez złożenie odpowiedniego formularza (dostępnego na stronie internetowej ZUS) w najbliższej placówce.
Przedszkole/szkoła
Według polskiego prawa obowiązek szkolny obejmuje wszystkie dzieci i młodzież do 18 roku życia. Dyrektorzy szkół publicznych kontrolują ten obowiązek, więc rodzic powinien dopełnić formalności, zgłaszając się z dzieckiem do nowej szkoły i jednocześnie poinformować o fakcie przeniesienia poprzednią placówkę.
Przychodnia lekarska
Zmiana przychodni lekarskiej to punkt nieobowiązkowy, jednak w tym przypadku warto rozważyć odległość od nowego miejsca zamieszkania do dotychczasowej placówki. W wielu przypadkach dużym lepszym rozwiązaniem jest znalezienie specjalisty w pobliżu, co będzie miało kluczowe znaczenie w nagłych przypadkach. Nie ma obowiązku informowania o tym fakcie poprzedniej placówki, jednak w nowej przychodni będzie trzeba złożyć odpowiedni formularz dostępny zazwyczaj w recepcji.
Wersja do druku: Planujemy przeprowadzkę – PDF
